С толкова много сватбени организатори днес, може да бъде трудна задача да направите уверен окончателен избор.
Преди да се свържете с организатор, е добра идея да прочетете отзивите, които предишни двойки са оставили за техните сватби – обикновено на уебсайта или на страниците им в социалните медии. Това ще ви даде достъп до реални коментари, които хората са направили за това колко подготвен, приятен и професионален е организаторът.
1. Основното
По време на първия си разговор със сватбен организатор си струва да попитате колко дълго той или тя организира сватби, за да сте сигурни, че имат толкова опит, колкото искате. Също така си струва да разберете дали те са организирали сватби, подобни на това, което си представяте за вашата. Това също е важно, защото сватбеното планиране привлича много нови бизнеси всяка година и доста от тях се провалят или затварят до края на третата година.
Също така винаги е важно да проверите местоположението на сватбения организатор – тъй като светът е толкова глобално място, доста често организаторите рекламират, че планират в район, в който не живеят или работят. Организатор, който живее в района или поне в страната, в която ще се ожените, ще бъде по-ефективен в препоръчването на места въз основа на опит, организирането на посещения на места и разбирането на местната работна общност – в противен случай те може просто да търсят отговори онлайн, както бихте могли и вие!
И накрая, много нови организатори не работят на пълен работен ден. Важно е да установите какви са редовните работни часове на организатора и кога можете да очаквате да получите отговор от тях по време на процеса, така че очакванията ви да бъдат изпълнени.
2. Организирали ли сте сватби като моята преди?
Ако организатор е организирал сватба в стила, който искате, тогава наистина можете да сте уверени, че той или тя ще могат да създадат сватба в стила, който желаете, както и да гарантират, че ще протече гладко, когато става въпрос за логистика и срокове.
Ако вашият организатор познава добре мястото на сватбата, той или тя ще могат да ви дадат подробности като достъпност, местна среда, паркинг, дали стаите са добре осветени или дали има някакви особено добри възможности за снимки.
Ако все още не сте избрали място, тогава не се срамувайте да помолите организатора да предложи няколко варианта, които може да ви подхождат. Това също е добър начин да проверите дали вашият организатор слуша най-големите ви сватбени желания, които са за вашето място.
Разглеждането на портфолиото на организатора също може да бъде наистина полезно за вас, за да получите представа дали стилът, в който работят, е съобразен с вашия, както и да прецените колко опит в сватбите има организаторът.
3. Има ли допълнителни екстри или разходи, които не са включени в ценовите пакети?
Има сватбени агенции в България, които работят с фиксирани цени на пакетите, които са посочени на клиента в началото, но има и такива които може да таксуват процент от общия ви бюджет. Независимо от метода, който използва организаторът, не забравяйте да проверите дали има някакви допълнителни такси, които не са включени, като например допълнителни разходи за персонал, ако организирате голяма сватба, транспортни и/или субективни такси или ДДС.
4. Можете ли да гарантирате, че ще присъствате в деня на сватбата?
Повечето двойки искат да работят с организатор от деня, в който резервират, до деня на самата сватба. Уверете се, че ако резервирате пакет, който включва някой, който да координира вашия сватбен ден, ще имате един и същ човек през целия процес. Не всички организатори обещават това и според нас е от съществено значение да изградите работна връзка и доверие с човека, с когото ще бъдете на сватбения си ден.
Важно е да има някой там, който да гарантира, че всичко протича гладко, така че да не се налага да се притеснявате за срокове и малки детайли. Ако по някаква причина организаторът не може да присъства на вашата сватба поради предварително резервирани аранжименти, уверете се, че той или тя има организационните и комуникационни умения да подготви подробен график, който да бъде изпратен на всички доставчици, за да може всеки да знае какво се случва кога.
5. Мислите ли, че бюджетът ни е разумен?
Сватбените организатори имат уменията и опита да ви кажат дали очакванията ви са твърде високи за бюджета ви и обратното. Възползвайте се от възможността да получите тяхното мнение и да разберете колко помощ могат да ви окажат, когато става въпрос за вашия бюджет. Те ще знаят почти веднага дали плановете ви и бюджетът ви съвпадат или дали може да се наложи да промените някои неща.
Някои организатори също имат индустриални връзки, които могат да предложат на своите клиенти отстъпки или безплатни надстройки – не се срамувайте да попитате дали могат да ви предложат и това.
