Когато става въпрос за планирането на сватбата, вероятно ще стигнете до въпроса дали да наемете сватбен организатор или да я организирате сами. Ако се затруднявате да решите или смятате, че цялостна организация на сватбено събитие не е в рамките на вашия бюджет, винаги има опцията да наемете сватбен координатор, който частично да ви помогне с приготовленията и да гарантира, че всичко протича гладко.
Какво прави координаторът преди сватбеният ден?
Координаторът ще ви помогне с последните промени и планиране до деня на вашето събитие, след като внимателно прочете и разбере вашите сватбени планове. Те също ще бъдат във връзка с всички ваши доставчици през седмиците преди сватбата ви, за да потвърдят отново всеки малък детайл с тях и да предотврати всички последни въпроси и запитвания, които често могат да възникнат.
Въпреки че ще имате пълен контрол върху координацията на сватбата си в периода преди събитието, ние искаме да го направим възможно най-безпроблемно за вас, така че също така включваме насоки при планирането и логистиката, където и да имате нужда.
И накрая, когато стане дума за вашия сватбен ден, можете да се отпуснете и да се насладите, тъй като вашият организатор за деня ще бъде там, за да гарантира, че всичко протича гладко и точно както сте планирали.
Как да изберете сватбена агенция
Най-доброто нещо, което можете да направите, когато проучвате сватбени агенции, е да прочетете техните отзиви, тъй като те са свидетелства от клиенти, с които можете да добиете представа дали да им се доверите. Може също така да си струва да се свържете с потенциални сватбени агенции и да им зададете някои въпроси, за да получите по-добро разбиране дали те са правилният избор за вашата сватба. Имаме по-подробна публикация в блога за 5 въпроса, които трябва да зададете на една сватбена агенция, преди да я наемете, която ще ви помогне да разберете коя е подходящата за вас.
Винаги е важно да проверите местоположението на сватбения организатор, тъй като доста често организаторите рекламират, че планират в район, в който не живеят или работят. Организатор, който живее в района или поне в страната, в която ще се ожените, ще бъде по-ефективен в разбирането на местната работна общност – в противен случай те може просто да търсят отговори онлайн, както бихте могли и вие!
От нашия опит, въпреки че планирането за частична организация често е най-малкият обхват на подкрепа, който се предлага, за тази услуга е по-важно от всяка друга да сте сигурни, че инвестирате в организатор, който е много опитен. Без опита да разбирате всички тънкости на сватбата и да знаете точно кои въпроси да зададете, за да извлечете правилните детайли от вас преди деня, неопитен организатор може да бъде огромна заплаха за успеха на деня.
Препоръчваме да наемете организатор, който познава поне няколко от вашите предварително съществуващи доставчици и има добри работни отношения с тях. Това веднага ще означава, че вашият организатор има достъп до повече открита информация и разговор с вашите доставчици, което ще даде на вашия организатор по-задълбочено разбиране за това какво сте организирали и какво искате да се случи на вашия сватбен ден.
Колко струва организатор за един ден?
Често двойките погрешно смятат, че тази услуга е наистина „само 12 часа“ от времето на организатора, но много часове ще бъдат вложени от отдаден професионалист, за да разбере напълно всеки детайл от вашите сватбени аранжименти, от количествата и датите на доставка до сгъването на салфетки и вашата баба, която може да се нуждае от помощ в деня. Обикновено сватбен организатор ще инвестира минимум две седмици време за подготовка в тази услуга, както и времето в деня и всяко допълнително време за пътуване или нощувка близо до мястото на вашата сватба.
Можете да очаквате да платите около 5-7% от общите ви сватбени разходи. Повечето сватбени организатори ще предлагат фиксирана такса за тази услуга, но можете да очаквате, че това, което плащате, ще бъде около този процент от общата цена на вашия ден.
