Знаем какво си мислите… че това ще бъде доста пристрастна блог статия. В крайна сметка, ние сме сватбена агенция. Разбира се, ще кажем, че определено трябва да наемете организатор и, разбира се, че наистина трябва да се уверите, че този организатор сме ние!
Е, обещаваме, че това няма да се случи. Не всяка двойка се нуждае от сватбена агенция, нито всяка агенция е подходяща за всяка двойка.
Както всички неща в сватбената индустрия, трябва да направите вашето проучване и да разберете дали наемането на организатор е правилното нещо за вас и за вашата сватба. А ако е така? Е, трябва да се уверите, че работите с правилната сватбена агенция.
Ето нашите топ съвети дали трябва да мислите за наемането на сватбен организатор и ако е така, как да разберете кого да наемете.
Вие сте човек, който обича да планира, процъфтява от организираност, но също така знаете, че ще искате да предадете тази отговорност, когато става въпрос за последните няколко седмици преди сватбата.
Или току-що сте започнали да планирате? Имате дата, резервирали сте място и сте осъзнали, че просто нямате време или енергия да вложите в цялото проучване, така че искате някой да се намеси и да ви помогне.
Може би сте започнали да планирате, направили сте много сами, но обстоятелствата са се променили и сега се нуждаете от помощ.
Ако написаното горе отговаря на вас, тогава изглежда, че сватбен организатор ще бъде перфектно допълнение към вашия екип. Повечето организатори – включително и ние – предлагат различни услуги от цялостна сватбена организация до частична координация през последните няколко седмици или само украса в деня на сватбата.
Помислете добре и бъдете наистина ясни какво точно търсите от организатор. Какво искате те да направят за вас и защо искате тях на първо място? След като сте ясни относно очакванията си и имате представа за услугата, която търсите, тогава можете да преминете към следващия етап… намирането на подходящия организатор.
Ако сте много организирани, обичате да контролирате, искате да знаете какво се случва на всеки етап и искате да бъдете информирани по всяко време, тогава вероятно ще ви е много трудно да се откажете и да се доверите на вашия сватбен организатор да продължи и да свърши нещата.
В този случай наличието на организатор няма да е най-добрата идея. Ще бъде неудобно за всички и вашият сватбен организатор може да има усещането, че е микроуправляван. Никой не иска това.
Не забравяйте, наемането на организатор не е подходящо за всички двойки и това е нормално!
Това е по отношение на това, което търсите от организатор, но най-важното е да бъдете напълно откровенни и честни с избрания или потенциален организатор относно вашия бюджет още от самото начало.
Знаем, че може да е трудно да говорите за пари, но моля, бъдете ясни за това колко можете или искате да похарчите. Когато двойките идват при нас и са несигурни или неохотни да кажат колко ще похарчат, ние го сравняваме с купуването на кола… вече ще имате представа дали ще гледате Ferrari или Fiat в зависимост от това какво искате и можете да си позволите да похарчите.
Същото важи и тук. Ще имате горна граница, до която сте щастливи да стигнете, но не и отвъд нея. Така че бъдете отворени за това. Няма от какво да се срамувате. Всичко, което правите, е да позволите на организатора да бъде откровен с вас и да ви уведоми дали този бюджет отразява това, което могат да ви предложат.
Това е много важно.
Знаем, че вероятно ви се струва, че сте прекарали цялото си време, мислейки за сватбени неща, но обещаваме, ако положите усилия и вземете правилното решение, тогава всичко останало по пътя ще бъде много по-лесно.
Погледнете стила на сватбените организатори. Всички организатори ще имат социални медии и уебсайт. Те ще покажат стила и вибрацията на сватбите, в които са участвали. Трябва да си създадете наистина добра представа дали техният стил пасва на вашата визия за деня. Например, ако сте доста традиционни и искате много класическа, елегантна сватба, тогава няма смисъл да наемате организатор, който работи по много модерни, нетрадиционни и съвременни сватби. Правилният организатор за вас е някъде там, просто трябва да го намерите!
Също така е добра идея да разберете къде е базиран вашият организатор. Може да искате организатор, който е базиран в района/страната, където планирате да се ожените. Те ще бъдат вашите представители на локацията. Предимствата са, че те ще познават добре района. Те ще знаят местата и вероятно ще имат близка мрежа от доставчици, на които могат да разчитат.
Алтернативно, може да искате да работите с организатор, който е базиран близо до вас, но ще ви помогне да планирате сватбата си другаде.
И двете услуги съществуват, просто става въпрос за разбирането коя е подходяща за вас. Когато се свържете с потенциални организатори, не се страхувайте да попитате къде са физически базирани, а не къде предлагат услугите си.
И на последно, но не на последно място…
Личност!
Това е ключът.
